Ажурирано на 12 октомври 2026: календарот го следи нацрт-законот објавен во август 2026, со кој обврската се поместува во 2027.
Северна Македонија влегува во нова фаза на фискална дигитализација. Со воведувањето на е-Фактура, државата тргнува кон задолжително електронско фактурирање за безготовинските трансакции, со цел целиот процес на фактурирање да стане потранспарентен, поефикасен и полесен за контрола.
За компаниите ова не е само регулаторна измена, туку конкретна промена што директно влијае на деловните системи, административните процеси и сметководствените текови.
Што е е-Фактура
е-Фактура е новиот централизиран систем за електронско фактурирање со кој управува Управата за јавни приходи (УЈП) на Северна Македонија. Фактурите повеќе не се третираат како обични PDF документи испратени по е-пошта, туку како структурирани документи што се пренесуваат и се валидираат преку централен систем.
Секоја фактура за безготовинска трансакција мора да се издаде и да се валидира електронски преку централната платформа DAP. Дури по валидацијата во реално време, системот доделува единствен код (EUID) што ја потврдува автентичноста на документот.
Continuous Transaction Control (CTC)
Овој модел е дел од логиката на CTC системите, сè пораспространети на меѓународно ниво, кои им овозможуваат на даночните органи брзо и структурирано следење на трансакциите.
Како функционира процесот
Процесот станува поконтролиран и стандардизиран:
Издавање
Компанијата ја создава фактурата во својот деловен систем или во официјалната апликација на УЈП
Испраќање
Фактурата автоматски се испраќа до платформата е-Фактура
Валидација
Системот го проверува и го валидира документот во реално време
Потврда
Се доделува единствен идентификатор (EUID) што ја потврдува автентичноста на документот
Доставување
Фактурата електронски стигнува до примачот, без потреба од е-пошта или хартиени документи
Во ова сценарио деловниот систем станува клучен елемент за усогласеност со прописите.
Фазите на реформата
Воведувањето е постепено. Датумите го следат нацрт-законот објавен во август 2026 и ќе станат конечни дури по усвојувањето во Собранието.
Пилот фаза
Компаниите регистрирани во системот е-УЈП можат да почнат да ја тестираат API интеграцијата и испраќањето пробни фактури.
Доброволен почеток
Сите даночни обврзници можат доброволно да почнат да издаваат фактури преку е-Фактура.
Задолжително за обврзниците за ДДВ
Електронското фактурирање станува задолжително за даночните обврзници регистрирани за ДДВ.
Субјекти што не се регистрирани за ДДВ
Обврската се проширува на правните лица што вршат стопанска дејност без да се регистрирани за ДДВ.
Јавен сектор
Обврската ги опфаќа буџетските корисници, јавните и непрофитните институции и Народната банка.
Сите субјекти
Обврската се проширува на сите останати субјекти што вршат трансакции.
Зошто оваа промена
Воведувањето на е-Фактура одговара на конкретна потреба на македонскиот даночен систем. Целите се јасни: намалување на даночното затајување, модернизација на даночната администрација, посилна примена на ДДВ и подобро следење на економската активност во реално време.
Систем со две патеки
Еден од најважните аспекти е постоењето на два посебни текови, со различни правила и контроли:
Безготовински трансакции
Сите B2B и B2G трансакции ќе влезат во новиот централизиран систем за електронско фактурирање.
Готовински трансакции
Продолжуваат да ги следат постојните правила за фискализација.
Ова значи потреба од управување со паралелни процеси, со различни правила и контроли. За компаниите што работат со двата типа, клучно е да воведат контроли што правилно ги разликуваат двата текови.
Оперативно влијание за компаниите
Новите прописи не се однесуваат само на форматот на фактурата, туку и на начинот на кој фактурата се обработува во деловните процеси.
За да се усогласат, компаниите ќе треба да:
- ги интегрираат своите системи со API на е-Фактура
- работат со структурирани формати (не само PDF)
- го следат статусот на фактурите
- ги решаваат евентуалните грешки и исклучоци
- ги ажурираат внатрешните процеси на сметководство и контрола
Придобивки за компаниите
И покрај почетниот напор, новиот систем носи конкретни предности:
- Без хартија: крај на печатење, физичко архивирање и рачни процеси
- Помали трошоци: помалку трошоци за логистика, архивирање и посветен персонал
- Поголема ефикасност: автоматизирани процеси и помалку грешки
- Сигурни податоци: целосна следливост и сметководствени податоци проверени во реално време
Навремената подготовка помага да се избегнат оперативни проблеми и регулаторната обврска да се претвори во организациска предност.
Технички аспекти: што треба да знаат компаниите
Формат на фактурите
Системот е-Фактура се заснова на структурирани електронски фактури во формат XML UBL. Не е доволно да се создаде PDF: документот мора да содржи структурирани податоци што платформата може автоматски да ги валидира.
Начини на интеграција
Компаниите имаат две главни можности:
- Веб-портал: бесплатен веб-портал за мали компании или мал обем; УЈП нуди веб-апликација за рачно внесување на фактурите
- API интеграција: за средни и големи компании, интеграцијата преку API му овозможува на деловниот систем директно да комуницира со платформата е-Фактура и целосно да го автоматизира процесот
Што треба да се направи сега
- Проверете дали вашиот деловен софтвер е компатибилен со новиот систем
- Интегрирајте ги ERP системите со платформата е-Фактура преку API
- Обучете ги внатрешните тимови за новите технички барања и структурираните формати
- Дефинирајте постапки за валидации, одбивања и корекции
- Воведете контроли за разликување на фактурите во е-Фактура од фискализираните документи
Решението на Sydea: SyFaktura
SyFaktura е платформа создадена за поедноставување на електронското фактурирање: брза интеграција, автоматизирани процеси и усогласеност со прописите што секогаш се ажурира.
Гарантирана
усогласеност
Автоматизиран
работен тек
Компатибилно со
главните ERP
Платформа
подготвена за употреба
Валидација
во реално време
Локална
поддршка
Максимална оперативна флексибилност
SyFaktura се прилагодува на вашите потреби. Директна интеграција со вашиот деловен систем или самостојна употреба преку веб-интерфејс.
Подгответе се за прописите за е-Фактура со платформа што е подготвена за интеграција, XML UBL валидација и автоматизирано испраќање на фактурите.
ОткријтеSyFaktura →Во Sydea добро ги познаваме предизвиците на усогласувањето на прописите со деловните системи и одблизу го следиме развојот на прописите за е-Фактура.
Со повеќе од 10 години искуство во интеграција на ERP системи и дигитализација на деловните процеси, Sydea е вистинскиот партнер за да ја водите вашата компанија кон даночна усогласеност во Северна Македонија.
Нашиот тим со седиште во Скопје добро го познава локалниот регулаторен контекст и може да ве поддржи во секоја фаза од проектот: од анализа на барањата до имплементација, од обука на персоналот до поддршка по пуштањето во работа.
Воведувањето е веќе во тек
Навременото дејствување е клучно за да бидете подготвени без прекини во работата. Ако сакате да разберете како да ги прилагодите вашите системи или да ја интегрирате е-Фактура во вашите деловни процеси, тимот на Sydea е подготвен да ве поддржи.