GR.AI automatizza la ricezione merci e la gestione delle fatture passive: dall'estrazione dei dati alla registrazione in ERP, con validazione integrata e correzione assistita.
Il processo
GR.AI guida ogni documento dalla ricezione alla registrazione. Ogni step-solution è tracciabile, ogni errore è visibile e risolvibile.
Il PDF viene caricato nel sistema. GR.AI lo legge e avvia subito l'estrazione.
L'AI struttura articoli, quantità, riferimenti d'ordine e dati fiscali. Il risultato è visibile affiancato al PDF originale.
I dati vengono confrontati con l'ERP. Errori, warning e anomalie vengono segnalati con precisione.
GR.AI suggerisce fix automatici. L'operatore può aggiungere istruzioni testuali per guidare il recupero dei dati mancanti.
Il documento validato viene registrato in ERP come entrata merci o fattura passiva.
Cosa gestisce
GR.AI copre i due processi documentali più critici nel ciclo passivo.
Carica una bolla, ottieni un'entrata merci registrata in ERP. GR.AI estrae tutti i dati rilevanti, li valida rispetto agli ordini d'acquisto esistenti e completa la registrazione. Nato per integrarsi nativamente con SAP.
Estrazione automatica dei dati fiscali, determinazione dei codici IVA, centri di costo e conti contabili. Output in formato ZUGFeRD (PDF + XML embedded) compatibile con i principali standard di fatturazione elettronica europei.
Ogni documento elaborato ha una storia completa: dati estratti, errori rilevati, correzioni applicate, stato di registrazione. Piena tracciabilità per compliance e controllo.
Perché GR.AI
GR.AI non si limita a digitalizzare un processo manuale: lo rende strutturalmente più solido. Ogni errore è visibile, con le istruzioni per risolverlo. Ogni step-solution è tracciabile.
Il sistema è progettato per integrarsi nativamente con SAP e adattarsi ad altri ERP. L'architettura è disaccoppiata: i dati dell'ERP vengono interrogati in validazione, senza richiedere modifiche al sistema esistente.
Adatto a team amministrativi e logistici che gestiscono volumi significativi di documenti passivi e vogliono ridurre errori, tempi di lavorazione e dipendenza dall'intervento umano.
Contattaci per una demo sul tuo ambiente o sui tuoi documenti.
Richiedi una demoDomande frequenti
La ricezione merci e la gestione delle fatture passive, dall'estrazione dei dati alla registrazione in ERP, con validazione e correzione assistita.
Errori, warning e anomalie vengono segnalati con precisione, e GR.AI suggerisce fix automatici che l'operatore può confermare.
È progettato per integrarsi nativamente con SAP e adattarsi ad altri ERP, con un'architettura disaccoppiata che interroga i dati ERP in fase di validazione.
Formato ZUGFeRD (PDF + XML embedded), compatibile con i principali standard di fatturazione elettronica europei.
Seguici
