Nel percorso di evoluzione digitale delle imprese, la gestione efficace dei progetti è un elemento chiave per garantire competitività e capacità di risposta alle esigenze del mercato.
TXT Group, realtà internazionale nel settore della tecnologia e della fornitura di soluzioni software ha promosso l’adozione di uno strumento più intuitivo ed evoluto, integrato con il sistema SAP, per innovare e rendere ancora più efficace la gestione di commesse e progetti complessi. In questo contesto nasce GeCo, la soluzione progettata e realizzata da Sydea.
L’obiettivo: rendere la gestione progetti più semplice e potente
TXT Group ha scelto di dotarsi di una piattaforma capace di superare i limiti dell’interfaccia SAP ECC e di integrare nuove funzionalità rispetto al sistema originario. Gli obiettivi principali individuati per la nuova soluzione comprendevano:
- Un’interfaccia utente più semplice e interattiva
- Moduli dedicati a planning, staffing e gestione workflow per clienti e fornitori
- Un sistema di approvazioni più articolato
- Una gestione integrata delle quotation (opportunità commerciali)
La risposta di Sydea: GeCo
Per rispondere a queste esigenze, Sydea ha sviluppato GeCo, un’interfaccia avanzata completamente integrata con SAP, dotata di moduli personalizzati per la gestione delle commesse. Le sue funzionalità coprono l’intero ciclo di vita del progetto, dalla creazione iniziale alla pianificazione, monitoraggio e approvazione.
Creazione e gestione delle commesse
Con GeCo, il Project Manager può creare e gestire progetti in vari stati: dall’opportunity iniziale a progetti interni, PoC, bandi o accordi quadro. La gestione modulare consente un’elevata flessibilità anche per le commesse più articolate.
Budget e pianificazione economica
Il sistema consente di pianificare le risorse (persone, ruoli, fornitori), i costi e i ricavi attesi, con possibilità di intervenire dinamicamente anche dopo l’approvazione iniziale. Questo approccio flessibile permette di aggiornare il piano in base all’evoluzione del progetto, mantenendo sempre sotto controllo il budget.
Offerte e milestone
Ogni progetto è monitorabile anche da un punto di vista commerciale, con milestone di fatturazione, calcolo del WIP e monitoraggio in tempo reale di costi e ricavi effettivi. Tutto questo tramite una dashboard grafica semplice da interpretare.
Un’interfaccia che semplifica e potenzia
Uno dei punti di forza di GeCo è la sua interfaccia intuitiva e altamente interattiva, che permette ai Project Manager di intervenire facilmente sulla pianificazione: sostituire risorse, spostare attività, modificare tempistiche senza compromettere la coerenza del piano.
È possibile assegnare le risorse specificando la percentuale di impegno: ad esempio, un collaboratore può essere pianificato per lavorare su un progetto metà del tempo, per un periodo determinato. Le modifiche sono immediate e l’intero progetto può essere ripianificato con pochi click.
GeCo consente di gestire anche commesse condivise tra più aziende, applicando automaticamente i markup sulle risorse esterne. Questo rende più trasparente la gestione economica dei progetti, anche in contesti multi-azienda.
Sfide tecniche e team di progetto
Il progetto ha rappresentato anche una sfida tecnica: l’interfaccia è stata sviluppata utilizzando le librerie grafiche SAPUI5, fondamentali per garantire piena coerenza con l’ambiente SAP. Inoltre, è stato sviluppato un modulo di planning su misura per la gestione delle commesse, integrato perfettamente con l’ecosistema SAP.
Un team dedicato di professionisti Sydea ha lavorato alla realizzazione di GeCo, utilizzando tecnologie come ReactJS, SAP, SAPUI5 e SAP ABAP.
Il risultato: una gestione progetti agile e strategica
Grazie a GeCo, TXT Group ha uno strumento flessibile, potente e integrato che ha trasformato la gestione delle commesse in un processo più efficace, trasparente e strategico.
La combinazione tra un’interfaccia visuale avanzata e una gestione dati accurata consente decisioni rapide e basate su informazioni aggiornate in tempo reale.
