Automatizza attività ripetitive e ad alto volume, dalla gestione documentale all'elaborazione delle fatture, con modelli AI integrati nei tuoi flussi di lavoro
Le aziende gestiscono ogni giorno grandi volumi di documenti, fatture ed email che richiedono tempo e attenzione, spesso ripetitivi e a basso valore aggiunto. La nostra divisione Intelligenza Artificiale progetta soluzioni di automazione che uniscono modelli di AI generativa a workflow su misura, per ridurre il lavoro manuale senza rinunciare al controllo umano nei passaggi che contano davvero.
Estraiamo, interpretiamo e classifichiamo automaticamente i dati contenuti in fatture, ordini e documenti non strutturati, integrando i risultati direttamente nei sistemi gestionali ed ERP esistenti. Il modello impara a riconoscere formati e fornitori ricorrenti, migliorando l'accuratezza nel tempo.
GR.AI è la nostra soluzione per l'automazione della ricezione merci: legge e interpreta i documenti di trasporto in arrivo, li confronta automaticamente con gli ordini a sistema e registra la ricezione, segnalando all'operatore solo le eccezioni da verificare.
Arriva il documento di trasporto
GR.AI estrae e interpreta i dati
Confronto automatico con l'ordine a sistema
Registrazione automatica o segnalazione all'operatore
Ogni automazione include un livello di validazione: le eccezioni e i casi dubbi vengono segnalati a un operatore, che può correggere e confermare in pochi secondi. Questo approccio riduce gli errori mantenendo il team sempre in controllo del processo.
Le automazioni si integrano con l'ERP, il gestionale documentale o i sistemi di posta già in uso, senza richiedere una sostituzione dell'infrastruttura esistente. L'obiettivo è inserire l'AI nei processi reali dell'azienda, non aggiungere un altro strumento da gestire separatamente.
Il risultato è un flusso di lavoro più rapido, con meno errori di data entry e più tempo per le persone da dedicare ad attività a maggior valore.
Domande frequenti
Fatture, DDT, ordini e altri documenti non strutturati, con estrazione e classificazione automatica dei dati.
Sì, ogni automazione include un livello di validazione in cui le eccezioni vengono segnalate a un operatore per correzione e conferma.
GR.AI è il caso concreto di Sydea: automatizza la ricezione merci leggendo i documenti di trasporto, confrontandoli con gli ordini e segnalando solo le eccezioni reali.
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